该聚会定于3月20日假杭州基督教会崇一堂举行。据一位包乐国际布道会的全职义工介绍，崇一堂本来只有大约5,400个座位，但主任牧师顾约瑟牧师表示，若教堂内其他几个场地一起开放，相信能够容纳达一万人左右。另外，顾牧师计划如天气许可，将会在教堂范围内的露天处摆设扩音系统及大荧幕，多一万人即可从外面收看包乐博士的讲道。
过去几年，包乐博士曾有多次与中国三自教会及政府官员接触。2007年，包乐博士曾在杭州崇一堂向8,000人布道，当时超过800人回应呼召归信基督。包乐博士最近一次到访中国是在去年秋季，有教会同工告诉他，经过两年之后，超过半数当年在包乐博士带领下信主的人目前仍然保守了信仰。除了杭州崇一堂之外，包乐博士亦曾在2005年于北京的缸瓦市教会讲道。
包乐博士的梦想是得到中国政府许可在国内举行露天的福音庆典，正如他在世界各地所做的一样，可是政府官员一再婉拒他的要求。
包乐国际布道会透露，包乐博士保持与中国三自教会及政府官员相对良好的关系，暂时未有与家庭教会运动有很多联络。2004年，他曾经接触过一些家庭教会领袖，请教他们如何在中国实现他的事工目标，而他们认为只能通过三自教会才可以达到。包乐博士后来也邀请家庭教会的领袖们参与一些与登记家庭教会合办的活动，可是他们非常犹豫。他们坦言对于某几位三自教会领袖的态度表示关注，但仍相信99.9%的三自教会领袖都是信仰纯正的基督徒。自此之后，包乐博士几乎不再与家庭教会有任何的联络。
崇一堂是杭州占地面积最大的教堂，迄今已有106年的历史。其建立可追溯到1866年11月英国内地会创办人戴德生牧师从上海来到杭州，通过戴牧师早年在宁波传教时带领信主的丘先生，用合理的价格租下来一所大屋并设立了杭州宣教总部，后来更开设了医疗诊所。经过40多年的建堂工作之后，曾向英国内地会宣告脱离关系，并定名为中国内地会崇一堂教会。1951，崇一堂教会委员会开展三自革新运动，才正式归入中国爱国运动三自教会的系统下。
有关这次杭州的旅程，包乐博士和他的布道团队将于3月18日抵达中国，并且翌日在北京会面政府官员。在杭州布道结束之后，他还会到访上海才离开中国。
