成從管理時間開始　如何有效使用？

一、時間管理是事業成的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成，秘訣就在於搞好時間管理。所以在國外，早就出現了時間管理學，現在已經發展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯•愛迪生說過，世界上最重要的東西是「時間」。美國著名的管理大師杜拉克說道：「不能管理時間，便什麽也不能管理」；「時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成」。

二、對付「十大時間竊賊」的妙招管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發現，人們的時間往往是被下述10大「時間竊賊」給偷走的：

1.找東西。據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個「時間竊賊」，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

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2.懶惰。對付這個「時間竊賊」的辦法是：

（1）使用日程安排薄　（2）在家居之外的地方工作 （3）及早開始

3.時斷時續。研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去幹。

4.一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過於其他人的協助。你把工作委托給其他人，授權他們去幹好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。

5.偶發延誤這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現，惟一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

6.惋惜不已或白日作夢老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。

7.拖拖拉拉這種人花许多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

8.對問題缺乏理解就匆忙行動。這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。

9.消極情緒。消極情緒使人失去幹勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。

10.分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以，我們下面多花一點時間來解決這個問題。

三、區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧许多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麽好處。這些人以為每個任務都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們願意做表面看來有趣的事情，而不理會不那麽有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。確定主次。在確定每一天具體做什麽之前，要問自己三個問題：

（1）我需要做什麽？——明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

（2）什麽能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂「揚己所長」。

（3）什麽能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情,把重要事情礎b第一位。

除了上述十大「時間竊賊」之外，其他常見的「時間竊賊」還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，誇誇其談；門戶大開，迎來送往；家務繁雜、應酬過多等等。下面是充分利用時間的一些技巧：

——做好協調，工作分流；

——在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節省時間，又能轉換心情；

——不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延後用嶽伅‘H免擁擠等）；

——採取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾；

——盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間；

——充分運用上下班的搭車時間。

資料來源：http://french.2007afdb.org/GB/shenghuo/78/115/20010905/552431.html