這次會議由洛桑傳播工作組的主席梁永泰博士負責接待，他是香港突破機構的總幹事。洛桑執行主席Rev. S. Douglas Birdsall在會議上分析了洛桑的現況，並稱讚了年輕一代的領袖，不但完全瞭解洛桑運動豐富的歷史及精神，而且他們在事奉神上大有熱心，並願意把自己的才能奉獻，因此他對洛桑運動的前景充滿樂觀。
他又指出在過去兩年半，洛桑成員有極大增長，新加入的成員佔全體四成，而現在的領導層則是過去十五年來最強的。有新的成員加入，更新了洛桑精神，並更能在廿一世紀向前邁進一大步。
在聚會當中，領袖們一起評估了過去一年洛桑運動的進展，又討論了新推出的《2004洛桑論壇臨時報告(LOPs)》。此報告內容包括了研究、分析及以聖經角度回應31個現今面對的福音問題，這31個議題曾在去年的世界宣教論壇被重點討論，是通過問卷調查了各國基督教最高領袖（包括聖公會、浸信會、循道衞理會、羅馬天主教等主教和牧師）而得，內容包括了全球化、愛滋病、被逼迫的教會、福音未得之民、媒體的優勢、科技等等。
洛桑的國際主席Dr. Ted Yamamori在新聞發佈中指出這次會議主要是討論「如何使洛桑運動的內容更有效地傳播，以及如何實踐LOPs內提及的行動」。在會議中，領袖們又一起參考洛桑過去會議的刊物、錄影節目，以及快將推出的網上出版網站，希望為末來的會議作更好的準備。洛桑世界宣教委員會正準備在2006年舉辦的「年輕領導會議」和2010年舉辦的「世界宣教大會」都在亞洲舉行。
洛桑與華人教會
把整體華人教會召聚在一起的世界華人福音事工聯絡中心（簡稱「世界華福中心」），它的源起與洛桑大會息息相關。一九七四年七月，七十多位華人教會領袖出席在瑞士洛桑舉行的世界福音會議，受大會影響，被聖靈感動，同心發起世界華人福音運動。其後於一九七六年八月在香港舉行首屆世界華人福音會議，又於同年十月成立世界華人福音事工聯絡中心，致力推動華人教會向普世萬民傳證福音。明年已經是世界華福中心成立的三十年，也是馬禮遜（Robert Morrison）來華踏足澳門第二百年，「第七屆世界華福大會」將於澳門舉行，透過大會使眾華人教會同心回應福音廣傳的使命，將福音傳遍萬邦。
